Требования к составлению бизнес-планов. Общие требования к бизнес-плану Общие требования к бизнес плану
Задачи и назначение бизнес-плана
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим документом, используемым практически на всех этапах и во всех сферах предпринимательства и коммерции. Он является главным инструментом внутрифирменного планирования и управления.
Главная цель разработки бизнес-плана - сформулировать основную концепцию развития фирмы, т.е. спланировать производственную, хозяйственную, сбытовую, экономическую, финансовую, инвестиционную, социальную и экологическую деятельность на ближайший и достаточно отдаленный периоды времени в строгом соответствии с потребностями целевого рынка и реальными возможностями приобретения необходимых видов ресурсов.
Задачи бизнес-планирования:
определить направление деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;
оценить ситуацию на рынке и уровень конкуренции;
оценить привлечение и использование кадров, мотивации их труда при реализации проекта;
определить производственные ресурсы, необходимые для реализации проекта;
оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов целям проекта;
разработать финансовый план проекта, включающий план прибылей и убытков, план движения денежных средств, баланс;
определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию;
оценить показатели эффективности проекта, оценить возможные риски при реализации проекта.
Следующим пунктом стоит рассмотреть структуру составления бизнес-плана.
Структура и последовательность разработки бизнес-плана
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-плана по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).
К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:
специфику вида предпринимательской деятельности;
размеры предприятия;
цель составления бизнес-плана;
общую стратегию предприятия;
перспективы роста создаваемого предприятия;
размер предполагаемого рынка сбыта;
наличие конкурентов.
Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную, структуру бизнес-плана предприятия:
1. Концепция бизнеса (резюме) - краткий обзор информации о разрабатываемом проекте (может не быть). В резюме обычно отражается:
привлекательность бизнеса;
стратегические возможности бизнеса;
важность проекта для региона;
оценка ресурсов;
срок окупаемости
срок возврата заемных средств;
условия инвестирования;
ожидаемая прибыль и ее распределение.
2. Характеристика гостиницы.
3. Маркетинговые исследования и анализ рынка.
4. Организационный план.
5. Персонал и управление.
6. Маркетинговый план.
7. Производственный план.
8. Финансовый план.
9. Возможные риски.
После рассмотрения структуры бизнес-плана необходимо исследовать основные требования к его составлению.
Общие требования к бизнес-плану
Существует ряд основных требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:
бизнес-план - это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;
степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего. Оптимальным является объем бизнес-плана 40 страниц;
в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта;
стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании;
оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане, должна быть объективной;
предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например, проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией;
точность финансовых расчетов;
бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;
бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
В следующей главе необходимо применить теоретические знания для проектирования гостиничного предприятия. Предстоит составить бизнес-план в соответствие с необходимыми требованиями, а также с рекомендуемой структурой.
Экономическая сущность бизнес-плана заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера, банк и т. п.)с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать его участием в данном проекте. Чтобы данный документ адекватно воспринимался потенциальными участниками проекта и мог служить для них основанием принятия взвешенных бизнес - решений, он должен соответствовать ряду критериев.
Бизнес-план должен содержать все необходимые разделы, чтобы максимально полно отражать рассматриваемый инвестиционный проект. Это означает, что бизнес-план должен содержать всю информацию, которая может быть необходима потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия положительного решения. Кроме того, полнота представления проекта в бизнес-плане означает, что этот документ должен охватывать период времени, достаточный для завершения описываемого проекта или для выхода на запланированный уровень производства, реализации, строительства и др.
Полезность
Информация, представленная в бизнес-плане, должна быть не только полной, но и полезной. Не следует включать в бизнес-план то, без чего вполне можно обойтись и что никак не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения. Например, информация о среднесписочной численности работников предприятия -- инициатора проекта может быть полезной и интересной. Однако подробное описание социальной структуры персонала (количество работающих мужчин и женщин, наличие работников с высшим или средним образованием, обозначение людей, стаж работы которых превышает пять лет, и т. п.) может оказаться лишним. Еще один пример: если реализация проекта подразумевает наличие у предприятия тех или иных лицензий, то их перечень с указанием сроков действия каждой лицензии необходимо включить в бизнес - план. При этом подробное рассмотрение законодательных и нормативных актов, регламентирующих данный вид деятельности, рекомендуется оставить «за кадром» (можно кратко перечислить эти документы, указав их дату, номер и название органа, издавшего документ).
Нейтральность
Реальность и достоверность
Бизнес-план необходимо составлять на основании информации, которая может быть оценена как достоверная. Не допускается умышленное искажение параметров проекта с целью улучшения его привлекательности.
Все выводы и предложения, содержащиеся в бизнес-плане, должны опираться на реальные и обоснованные доказательства, подкрепленные конкретными фактами и примерами. Кроме того, должна прослеживаться аналогия между представленными в бизнес-плане данными и текущим состоянием дел (или сложившейся рыночной тенденцией). Все более или менее значимые расхождения следует аргументированно прокомментировать, иначе бизнес-план будет выглядеть авантюрным, что, скорее всего, вызовет отрицательную реакцию у потенциального инвестора (делового партнера).
Прозрачность
Бизнес-план следует писать последовательно и логично, чтобы любой пользователь мог проследить обоснование параметров проекта и выводов бизнес-плана.
Гибкость
Бизнес-план должен быть написан с возможностью его корректировки с наименьшими трудозатратами. Потребность в изменениях возникает при появлении отклонений в ходе реализации проекта и преследует целью изменение параметров проекта таким образом, чтобы в новых условиях обеспечить максимально возможный эффект.
Контролируемость
Бизнес-план должен являться надежным и достоверным инструментом контроля, то есть он должен с помощью системы конкретных показателей позволять отслеживать соблюдение сроков выполнения работ, объемов производства (строительства), поставок и реализации, а также соответствие фактических показателей плановым данным.
Понятность
Одно из наиболее существенных требований к бизнес-плану -- его написание доступным, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками. Потенциальный инвестор или деловой партнер не должен и не будет вникать в малопонятные и неконкретные определения, разбираться в непонятных показателях и изучать ненужные выводы.
Компактность и структурированность
Оптимальный объем стандартного бизнес-плана -- не более 50-80 печатных листов формата А4. Как показывает практика, в этот объем вмещается вся необходимая информация. Требования, предъявляемые к бизнес-плану вмещается вся действительно необходимая информация даже о самом сложном и большом инвестиционном проекте. Существенное превышение достаточного объема бизнес-плана крайне затрудняет его восприятие потенциальными инвесторами. Помимо бизнес-плана полезно также составлять краткую презентацию из 10-20 слайдов, в которых содержатся самые важные организационные, технические и финансовые параметры проекта. Вся информация, представленная в бизнес-плане, должна быть сгруппирована по разделам, исключая неясности толкования и повторы. При этом основной текст бизнес-плана должен содержать только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований и т. п.) должны оформляться в виде приложений и располагаться в конце документа.
Наглядность
Во многих случаях словесное описание проекта не так эффективно и доступно для восприятия, как графическое представление. Например, описывать динамику изменения каких-либо показателей намного проще и удобнее не словами, а с использованием диаграмм. Так потенциальный инвестор тратит меньше времени на знакомство с проектами с минимальными затратами, большим удовольствием и лучшим пониманием начинает представлять себе суть документа. Таковы основные требования, которым должен отвечать каждый грамотно и профессионально составленный бизнес-плана, цель которого -- заинтересовать инвесторов и служить реальным инструментом реализации и контроля инвестиционного проекта. Рассмотрим типовую структуру стандартного бизнес-плана.
Типовая структура бизнес-плана
Структура бизнес-плана -- это определенная логическая последовательность его разделов, обеспечивающая максимально полное и ясное представление инвестиционного проекта с целью принятия по нему управленческих решений. В большинстве случаев в структуру стандартного бизнес плана должны включаться следующие разделы: резюме; введение;
Резюме является первой информацией о проекте, которую увидит потенциальный инвестор. Основная цель резюме -- заинтересовать инвестора, вызвав у него желание ознакомиться и с другими разделами бизнес-плана. Резюме является «бизнес-планом в миниатюре», в нем в концентрированном виде содержится вся информация о проекте, раскрываемая
Несмотря на то что данный раздел является первым, пишется он в самую последнюю очередь. Сделать это несложно: нужно пройтись по всем разделам бизнес-плана и из каждого взять один-два наиболее значимых вывода. Прочитав резюме, инвестор должен получить следующую информацию.
Резюме.
Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришёл предприниматель.
Структура резюме должна состоять из 3-х частей:
введение: включает цели плана, коротко выраженную суть проекта;
основное содержание: сжатое всех ключевых элементов бизнес-плана и её основных частей: род деятельности, прогноз спроса, источники финансирования и т. д.;
заключение: суммирует факторы будущего успеха предпринимателя, может включать описание основных способов действий предпринимателя.
Для составления резюме чрезвычайно важно правильное представление о его резюме. Резюме должно быть кратким, обычно в три-четыре страницы, но лучше, если резюме поместится на одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, «продающая» его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. То есть резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывая специфику деятельности и запросов потенциальных инвесторов.
Сущность проекта
Прежде всего инвестору представляется информация о проекте, с которым он имеет дело. Сущностью проекта могут быть строительство котеджного поселка, организация производства новой модели автобуса. замена существующего оборудования с целью экономии энергозатрат и т. д.
Инициатор проекта
Приводится название инициатора проекта, оцениваются наличие опыта реализации подобных проектов и устойчивость финансового состояния.
Факторы конкурентоспособности проекта
Данный параграф резюме, пожалуй, наиболее значимый. Он должен убедить инвестора, что задуманный проект имеет все шансы быть успешно реализованным, что результаты его осуществления востребованы рынком. Иного источника окупаемости вложенных средств инвестора, кроме эффективных продаж на рынке, у проекта нет. Рассмотрение перечисленных в резюме основных факторов, обеспечивающих конкурентоспособность продукции проекта, позволяет инвестору оценить соответствие характеристик продукции проекта существующим и будущим рыночным тенденциям и, как следствие, определить, насколько велика вероятность, что запланированные проектом продажи состоятся. Приведем несколько примеров представления факторов конкурентоспособности в резюме.
Финансирование проекта
Кроме сути предлагаемого проекта и факторов, обеспечивающих его успех, инвестору необходимо знать, за счет каких источников планируется финансирование и сколько средств следует вложить лично ему для участия в данном проекте. В резюме кратко описывается, сколько средств будет вложено каждым из потенциальных инвесторов проекта: собственных или заемных. Если в проект привлекается кредит, то необходимо указать не только его величину, но и общий срок кредитования и годовую процентную ставку.
Экономические результаты осуществления проекта
Под экономическими результатами осуществления проекта подразумеваются следующие показатели: величина выручки (за год и за весь горизонт рассмотрения проекта); величина чистой прибыли (в среднем за год и за горизонт рассмотрения проекта); прибыльность продаж, определяемая как отношение чистой прибыли к выручке (среднегодовой показатель).
Известно, что предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий характерна еще и неустойчивость законодательства. Такие условия внешней среды существования компании наводят на размышления, которые сводятся к простейшей фразе: "Может быть, не стоит затрачивать время и силы на составление плана, а лучше постоянно чутко улавливать изменения и держать руль управления в позиции сиюминутной готовности к ним?".
Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.
Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие фирмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.
Однако составление бизнес-плана требует личного участия руководителя или предпринимателя, открывающего свое дело. Руководящая роль первого лица в процессе бизнес - планирования обусловливает необходимость его участия в моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и их эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя - хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, конечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов - наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. 1
Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и заняться бизнес - планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.
Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:
Во-первых, в нашей экономике рождается поколение предпринимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях рынка;
Во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;
В-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности.
Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать трех- или пятилетнюю перспективу развития бизнеса, особенно в > быстро меняющихся экономических условиях России. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса. Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям.
Бизнес-план - это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес - план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями выполнить специальные расчеты - это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее "подстелить соломки.
Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на
создающееся предприятие или на уже созданное поможет выявить его слабые и сильные стороны; точно определить, что требуется; не упустить чего-либо из виду; оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели; заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин, затруднений, а, значит, найти пути их устранения.
Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро переработан в бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.
Организация составления бизнес-плана может быть представлена схемой:
1. Принятие решения о создании собственного дела или реализации нового коммерческого проекта.
2. Анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта.
3. Выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) будет являться целью проекта.
4. Исследование возможного рынка сбыта.
5. Составление прогноза объемов сбыта (для первого года – помесячно, для второго - поквартально).
6. Выбор места для осуществления коммерческой и/или производственной деятельности.
7. Разработка плана производства.
8. Разработка плана маркетинга.
9. Разработка организационного плана.
10. Разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности.
11. Решение вопросов организации бухгалтерского учета.
12. Решение вопросов страхования.
13. Разработка финансового плана.
14. Написание резюме к бизнес-плану.
2.2. Структура бизнес-плана.
Необходимо отметить, что различные экономисты выделяют несколько разные структуры бизнес – планов, однако все они имеют приблизительно одинаковое строение.
Концепция бизнеса (резюме) – это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся.
По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес – плана.
В резюме должны быть отражены следующие основные моменты:
возможности для бизнеса;
привлекательность бизнеса;
важность для предприятия и региона;
необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные);
срок окупаемости проекта;
возможный срок возврата заемных средств;
условия инвестирования;
ожидаемая прибыль и ее распределение
Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес – плана.
Концепция бизнеса (резюме) составляется в конце написания бизнес – плана, однако находится в начале.
В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем краткую информацию о предприятии, отражаются следующие моменты:
главные события, повлиявшие на появление идей по бизнес – плану;
главные обстоятельства и проблемы стоящие перед менеджерами;
состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться
В разделе, характеризующем объект бизнеса, необходимо отметить направленность бизнес – плана (продукция, работы, услуги, создание нового предприятия, развитие действующего, финансовое оздоровление). Также здесь необходимо отметить, важность товара для потребителей, его уникальность. Также желательно охарактеризовать функциональные возможности и особенности продукции.
Завершает раздел, описание ключевых факторов, которые должны определить успех предлагаемого бизнеса.
Исследования и анализ рынка направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных. В этом разделе желательно определить приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке: качество, цена, время и точность поставки, сервисное обслуживание и т.п.
Необходимо произвести сегментацию рынка, определить размеры и емкость рынков по продукции предприятия.
Следует проанализировать, как быстро продукция, услуги утвердятся на рынке и обосновать возможности его дальнейшего расширения, а также основные факторы, влияющие на это.
Также весьма важным является отслеживание и оценка конкурентов. Необходимо выявить и проанализировать их сильные и слабые стороны.
Необходимо определить возможный объем продаж в натуральном и денежном выражении.
Финансирования
Общие положения
Настоящие требования подготовлены ФОРМАП на основе методических рекомендаций Федерального фонда поддержки малого предпринимательства РФ с целью оказания помощи субъектам малого предпринимательства в составлении бизнес-плана.
Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для различных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные его разработки.
Рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке не является обязательной, ФОРМАП будет рассматривать бизнес-планы, написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия, и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.
Следуя требованиям сценарного подхода имеет, смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.
Составление финансовой части бизнес-планов рекомендуется делать с помощью программного продукта Project Expert фирмы "ПРОИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", или пакетов "Альт-Инвест" фирмы "Альт", "АНАЛИТИК" фирмы "ИНЭК". (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФОРМАП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).
2. Описание предприятия
2.1. Цели и задачи на ближайший период и перспективу.
2.2. История создания компании, перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятий.
2.3. События, повлиявшие на развитие предприятия.
2.4. Анализ сильных и слабых сторон предприятия:
Уровень технологии;
Использование ноу-хау;
Качество продукции и услуг;
Уровень производственных издержек и их анализ;
Условия поставок материалов и комплектующих;
Географическое расположение предприятия;
Ближайшие транспортные магистрали;
Территориальное расположение клиентов;
С какими проблемами сталкивается предприятие;
Основные конкуренты и их сильные стороны;
Каковы преимущества предприятия по сравнению с конкурентами.
2.5. Организационная структура и кадровый состав:
Опыт и квалификация персонала;
Оценка уровня менеджмента.
2.6. Основные достижения предприятия:
Показатели эффективности предприятия за последние 3 года;
Какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;
Объем продукции или услуг, предоставляемых предприятием;
Доля предприятия на рынке и каковы тенденции к ее изменению.
3. Описание продукции (услуг)
В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.
3.1. Характеристика продукции:
Функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;
Примеры использования продукции;
Стоимость в зависимости от объемов производства;
Технологичность;
Универсальность;
Соответствие продукции принятым стандартам;
На какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.);
Требования к контролю качества;
Требования к подготовке пользователей;
Требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;
Имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта;
Патентно-лицензионная защита;
Основные качества данного продукта (дизайн, упаковка и т.д.);
Наглядное изображение продукта (фото или рисунок).
3.2. Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке:
Аналоги, способные заменить на рынке сбыта планируемый к выпуску продукт;
Описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов;
Почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом;
Принципы ценообразования конкурентов;
Способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами.
3.3. Исследования и разработки:
Цели и описание планируемых НИОКР;
Существующие технологические риски;
Технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия;
Описание концепции развития продукта следующих поколений.
3.4. Условия приобретения сырья, материалов и комплектующих:
Список основных сырьевых материалов, используемых для производства нового продукта;
Описание основных поставщиков;
Текущее состояние отношений с поставщиками (наличие контрактов, договоров и др.);
Местонахождение поставщиков;
Степень новизны поставляемых комплектующих для производства данного продукта и их доля в продукции поставщика;
Условия расчетов и поставок (кредит, предоплата, авансы и т.п.);
Сроки поставок;
Уровень запасов;
Производственная кооперация.
5. Организационный план
В этом разделе должны быть проанализированы непосредственная организация работы, в том числе запуск производства, план работы на первый год.
Организационный план должен быть согласован с маркетинговым планом компании.
Кроме этого должны быть описаны:
Организационная структура реализации проекта;
График реализации проекта;
Команда управления и ведущие специалисты;
Будущая структура управления компанией.
6. Производственный план
Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю.
6.1. Описание технологического процесса:
Потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
Потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
Потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
Требования к источникам энергии и их доступность;
Технология производственного процесса в виде схемы;
Требования к подготовке производства;
Возможности совершенствования технологии производства;
Требования к контролю качества на всех этапах производства продукции;
Информация о системе учета на предприятии;
6.2. Требования к квалификации и наличие необходимого персонала:
Структура и состав подразделений;
Административный персонал;
Инженерно-технический персонал;
Производственный персонал;
Условия оплаты и стимулирования;
Условия труда;
Обучение персонала;
Предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
7. План сбыта
План сбыта должен отражать стратегию продаж компании в различные временные периоды.
7.1. Стратегия продаж компании:
Принятая концепция ценообразования;
Тенденция ценообразования за определенный период (полгода, год, ряд лет). Указать основные причины, способные повлиять на изменение цен на планируемый к выпуску продукт;
Цена на продукт, при которой возможно получение оптимальной прибыли (планируемая наценка с учетом НДС);
Уровень цен, к которому привыкли потребители на данный продукт и на данном рынке сбыта. Процентная разница цен на данный продукт с ценами на аналогичный продукт у компаний-конкурентов;
Способность установленной цены на данный продукт сохранить (расширить) участие компании на рынке;
Схема реализации продукции (с авансом, в кредит, на экспорт);
Оптимальные размеры заказов и формы оплаты;
Условия оплаты (по факту, с предоплатой, в кредит);
Размеры скидок;
Время на сбыт;
Уровень запасов;
Процент потерь.
8. Финансовый план
Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях), должны быть описаны условия привлечения инвестиций, гарантии, представленные инвестору по возврату денежных средств.
Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.
Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств, особенно использования средств ФОРМАП.
Должны быть описаны условия всех остальных, относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов.
Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы.
Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитаны финансовые результаты проекта.
Необходимо отразить (помесячно, поквартально, по годам):
Изменения курса рубля к доллару;
Перечень и ставки налогов;
Рублевую инфляцию (возможен различный % в зависимости об объекта);
Формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.
Порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.;
Каким образом, по мнению предприятия, ФОРМАП сможет изъять капитал, если он или предприятие не заинтересованы в участии ФОРМАП в акционерном капитале на постоянной основе.
Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен, как минимум, тремя основными документами:
Отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);
Планом движения денежных средств (Кэш-Фло).
Балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени);
При необходимости может быть представлен график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение кредита; предполагаемый график уплаты налогов.
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.
Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.
9. Анализ чувствительности проекта
Необходимо проанализировать устойчивость проекта к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры налогов, темпов инфляции и т.д.), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции, увеличение сроков задержки платежей и т.д.).
10. Экологические аспекты проекта
Следует дать описание распространяющихся на проект общегосударственных, региональных и местных требований, связанных с защитой окружающей среды, охраной здоровья персонала и обеспечением техники безопасности.
Местонахождение объектов проекта;
Использование земли отведенной под объект в прошлом и в настоящее время;
Описание строительных работ или физических изменений, территорий проектом;
Предлагаемые меры по смягчению воздействия на окружающую среду или ее улучшению;
Заявление о распределении обязанностей при любом загрязнении и/или/ ответственности за него;
Размеры штрафов за загрязнение окружающей среды;
Любые заявления предприятия об его экологической политике.
11. Нормативная база реализации проекта:
Правительственные лицензии или разрешения требуемые для выполнения проекта; каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени;
Характер тарифов и квот на ввоз сырья, материалов и комплектующих;
Наличие ограничений на импорт на рынках сбыта за рубежом.
12. Социальная значимость проекта
Экономические и социальные выгоды от данного проекта для территории, региона, страны.
Приложения
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:
Биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;
Результаты маркетинговых исследований;
Заключения аудиторов (включая аналитическую часть);
Подробные технические характеристики продукции;
Гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;
Договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;
Заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб;
Статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;
Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:
Фотографий или видеоролика образцов продукции;
Плана предприятия;
Планирование бизнеса можно с уверенностью назвать основой всего организационного процесса, а также инструментом, который позволяет привлечь сторонние финансовые ресурсы для развития предприятия. При этом требования к бизнес-плану являются довольно жесткими и однозначными, и их соблюдение позволяет дать реальную оценку предполагаемой эффективности экономического роста компании.
Общие критерии
Документ, который мы предлагаем рассмотреть, является особенно важным, если в качестве вашей цели выступает привлечение иностранных инвесторов. Причиной большинства отказов часто является неграмотно составленный план.
Для начала будет важно выделить общие требования к бизнес-плану, которых необходимо придерживаться, формируя свой документ:
- оформление должно быть привлекательным, но не слишком бросаться в глаза. Ведь проект вашего бизнеса – это первое, что узнает о вас потенциальный кредитор, а потому необходимо соблюсти приверженность имиджу;
- степень детализации полностью зависит от ваших целей. При этом нельзя забывать, что в проекте не должно быть лишних деталей, зато должна присутствовать структурированность, краткость и ясность мысли. Оптимальный объем – 40 страниц. В случае необходимости документ можно увеличить до 80 страниц или уменьшить до 30;
- в план лучше не включать никакой справочной информации и второстепенной. Если ее присутствие все же необходимо, лучше вынести ее в приложения, объем которых не ограничивается. Более того, будьте готовы к тому, что инвестор все равно попросит дополнительные сведения, а потому лучше быть к этому готовым;
- не забывайте про язык и стиль изложения – он должен быть понятен и доступен читателю. Ваш текст не должен изобиловать неизвестными никому терминами. Смысл изложенного должен быть понятен любому читателю, а не только специалистам в данной сфере. Придерживайтесь лаконичного убедительного слога;
- требования к бизнес-плану предусматривают использование таблиц, графиков, схем. Не забывайте, что информация, изложенная в цифрах, запоминается значительно лучше;
- сам по себе анализ должен быть проведен на основании достоверных данных. Все прогнозы и ваши предположения необходимо подтвердить ссылками на источники информации;
- не пренебрегайте обсуждением рисков. Лучше, если это инициируете вы сами, нежели независимые эксперты, привлеченные извне;
- план должен быть максимально исчерпывающим, давать полное представление кредитору о том, какую сумму вы просите, на что ее потратите, и что из этого всего получит лично он.
Еще один важный момент: инвесторы предпочитают для начала ознакомиться с кратким изложением проекта, которое должно поместиться на двух-трех страницах и содержать в себе основные тезисы.
Не забудьте в процессе составления документа учесть индивидуальные требования к бизнес-плану, которые выдвигает конкретный инвестор. И последнее – количество размноженных экземпляров должно быть достаточным. А потому не забудьте поинтересоваться, сколько человек будет рассматривать ваш проект.
Временные рамки
Еще на первоначальном этапе необходимо установить срок, к которому ваш документ будет готов. Процедура эта является особенно немаловажной, если принять во внимание скорость изменения экономических условий, а, соответственно, и показателей, которые вы будете приводить в расчетной части. Слишком затянувшаяся процедура приведет к тому, что ваши сведения попросту станут неактуальными.
Несложно предположить, что сбор данных может занять довольно продолжительный период, а потому процесс не должен равняться бесконечности. Особенно важно это учесть при составлении инвестиционных проектов.
Будет лучше, если для написания проекта вы оставите запасной временной коридор, поскольку, как показывает практика, подготовка данного документа всегда затягивается.
Структура документа
Следующее, что нужно учесть, это требования к оформлению бизнес-плана. Начинается он с титульного листа, на котором необходимо указать сведения такого порядка:
- Название.
- Автор, его контакты.
- Форма собственности.
- Стоимость проекта, включая сумму вложений в него.
- Число запланированных рабочих мест.
- Количество рабочих мест, которые планируется заполнить через центр занятости.
- Год, город и регион составления.
Вслед за этим, как предусматривают требования к бизнес-плану, следует оглавление. В нем необходимо указать все разделы и страницы, на которых они расположены.
Структура плана содержит:
- Резюме.
- Описание товара или услуги.
- Исследование и анализ рынка.
- Маркетинговый план.
- Организационный план.
- План производства.
- Налоги.
- Финансы.
- Риски.
- Приложение.
Каждый раздел требует тщательного подхода, а потому нелишним будет учесть, что именно вам придется осветить.
Товар или услуга
Здесь необходимо изложить суть вашего бизнеса, точнее – какие цели вы перед собой ставите и как собираетесь их достигать. Кроме того, заинтересованным лицам будет небезынтересно узнать и такие нюансы:
- область применения, характеристики товара, требования безопасности, экологичности, необходимость получения лицензии;
- условия поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта, утилизации;
- полезный эффект;
- цена;
- способы реализации;
- слабые стороны и преимущества.
Анализ рынка
Требования к разработке бизнес-плана в этой части соблюсти обычно сложнее всего. Для начала понадобится изложить, кто именно станет потребителем, сколько продукции будет реализовываться каждый месяц в течение всего изучаемого срока.
Для таких расчетов нужно будет изучить потенциал рынка в целом покупать предлагаемый вами товар или услугу. В конце данного раздела инвестор должен увидеть примерное количество покупателей и объем продаж.
Маркетинговый, организационный и производственный план
Каждый из этих разделов освещает свою сферу деятельности. Вкратце это можно представить так:
- план маркетинга – что именно вы собираетесь делать для достижения результата;
- план организации – регистрация бизнеса, сотрудники, счета в банках, зарплаты;
- производство – описание технологического процесса.
Общие требования к бизнес-плану предписывают дать подробное описание финансовых вложений, затрат и чистой прибыли, которую можно будет получить в результате реализации вашего проекта.
Непременно нужно указать, какая именно система налогообложения будет на вас распространяться.
В конце обязательно следует перечислить все риски, с которыми, возможно, придется столкнуться, а также пути их преодоления. Заканчивается документ приложениями, в которые вы можете вложить фото помещений, готовой продукции и другие материалы, которые смогут подтвердить достоверность ваших сведений и серьезность намерений.
Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео